Lors de la création de votre dossier Hajj 2027 sur NUSUK, la saisie du nom et du prénom doit être faite avec beaucoup d’attention. Une différence entre les informations renseignées sur la plateforme et celles figurant sur le passeport peut entraîner des difficultés lors du traitement du dossier.
La règle principale est simple : recopiez les informations exactement comme elles apparaissent sur votre passeport, en respectant l’orthographe, l’ordre et les mentions présentes sur le document.
Passeport français : ne remplissez pas les champs en arabe
Pour les titulaires d’un passeport français, il ne faut pas renseigner le nom et le prénom en arabe lorsque ces informations ne figurent pas en arabe sur le passeport.
Même si la plateforme NUSUK affiche ou propose un champ en arabe, le guide recommande clairement de ne pas renseigner vos nom et prénom en arabe pour un passeport français.
Cette même logique peut être appliquée aux passeports occidentaux qui ne comportent pas les noms en caractères arabes : ne traduisez pas vous-même votre identité en arabe. Utilisez uniquement les informations présentes sur votre document officiel.
La règle à retenir : ne rien inventer
Lorsque vous remplissez le formulaire NUSUK :
- recopiez les noms tels qu’ils apparaissent sur le passeport ;
- respectez l’ordre des noms ;
- conservez les mentions présentes sur le passeport ;
- n’ajoutez pas de traduction en arabe ;
- ne remplissez pas inutilement les champs qui ne sont pas obligatoires.
Le guide TAWAF recommande notamment de ne pas remplir les champs non obligatoires et de vérifier attentivement toutes les informations avant validation.
Comment remplir NUSUK avec un nom composé ou la mention « EP » ?
Une attention particulière est nécessaire pour les personnes dont le passeport contient une mention du type :
MARTIN EP DUPONT
Dans cet exemple, il ne faut pas simplement saisir l’ensemble de la mention dans un seul champ.
La répartition indiquée est la suivante :
Nom de famille / Last Name : EP DUPONT
Second/Father Name : MARTIN
Le guide Hajj 2027 donne précisément cet exemple pour les noms composés avec la mention « EP ».
Exemple concret
Si votre passeport indique :
Sophie MARTIN EP DUPONT
vous pouvez avoir la saisie suivante :
First Name / Prénom : Sophie
Second/Father Name : MARTIN
Last Name / Nom de famille : EP DUPONT
Les autres champs doivent rester vides s’ils ne correspondent pas à une information réellement présente et nécessaire.
Pourquoi faut-il conserver « EP » ?
La mention EP fait partie de la manière dont le nom est présenté sur le passeport.
Si votre passeport affiche :
MARTIN EP DUPONT
il ne faut donc pas transformer arbitrairement cette information en :
DUPONT
ou en :
MARTIN DUPONT
L’objectif est que les informations saisies sur NUSUK correspondent le plus fidèlement possible aux données du passeport.
Et pour un deuxième prénom ?
Il faut distinguer un véritable deuxième prénom d’un nom de naissance utilisé dans le cadre d’un nom comportant la mention « EP ».
Si le passeport contient plusieurs prénoms, recopiez les informations en suivant les champs correspondants proposés par NUSUK.
En revanche, dans le cas particulier présenté par le guide :
MARTIN EP DUPONT
le nom MARTIN doit être placé dans le champ Second/Father Name, tandis que EP DUPONT doit être placé dans le champ Last Name.
Faut-il remplir « Other/G.Father Name » ?
Ne remplissez pas automatiquement tous les champs affichés sur NUSUK.
Si un champ n’est pas obligatoire et qu’aucune information correspondante n’apparaît sur votre passeport, il est préférable de le laisser vide plutôt que d’inventer ou de répéter une information. Le guide recommande explicitement de ne pas renseigner les champs non obligatoires.
Les erreurs à éviter
Évitez notamment de :
- traduire votre nom ou prénom en arabe alors qu’il n’apparaît pas ainsi sur le passeport ;
- supprimer la mention EP ;
- modifier l’ordre des noms ;
- mettre tous les noms dans le champ « Last Name » ;
- remplir tous les champs simplement parce qu’ils sont affichés ;
- inventer un « Father Name » ou un « Grandfather Name » ;
- valider le formulaire sans comparer une dernière fois les informations avec le passeport.
Vérifiez tout avant de valider votre dossier Hajj 2027
Avant de soumettre votre dossier sur hajj.nusuk.sa, prenez votre passeport et comparez chaque champ avec le formulaire.
Le nom, les prénoms, l’ordre des noms et les éventuelles mentions comme EP doivent être respectés.
Pour un passeport français, retenez également cette règle essentielle :
N’écrivez pas votre nom ou votre prénom en arabe si ces informations ne figurent pas en arabe sur votre passeport.
Exemple récapitulatif
Passeport :
Sophie MARTIN EP DUPONT
À saisir :
First Name : Sophie
Second/Father Name : MARTIN
Last Name : EP DUPONT
Champs arabes : ne pas remplir
Champs non obligatoires sans équivalent sur le passeport : laisser vides
La meilleure règle pour votre inscription NUSUK Hajj 2027 reste donc la suivante : recopiez votre passeport, ne traduisez pas votre identité et n’ajoutez aucune information qui n’y figure pas.